Продление сертификата
Что такое «продление сертификата» на самом деле
Сертификат соответствия — документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям нормативных документов, на основании которых он выдан. Наличие сертификата позволяет производить и реализовывать продукцию на законных основаниях.
В законодательстве РФ термин «продление сертификата» отсутствует как самостоятельная процедура. Когда срок действия сертификата истекает, а производитель хочет продолжить работу, он обязан пройти процедуру сертификации заново — с подачей новой заявки, испытаниями образцов и получением нового документа с новым регистрационным номером.
Сроки действия сертификатов соответствия
| Вид сертификата | Срок действия | Инспекционный контроль |
|---|---|---|
| На серийное производство (схема 1с–3с) | 1–5 лет | Ежегодно |
| На партию товара (схема 4с) | Без ограничения (до реализации партии) | Нет |
| На контракт (схема 2) | На срок контракта, как правило 1 год | Нет |
| Добровольный сертификат | 1–3 года | По условиям органа |
Инспекционный контроль как механизм поддержания сертификата
При выдаче сертификата на серийное производство сроком более 1 года орган по сертификации ежегодно проводит инспекционный контроль. Это:
- Проверка образцов продукции, отобранных с производства или из торговли
- Проверка состояния производственного процесса и технической документации
- Анализ поступающих жалоб от потребителей
Если результаты проверки соответствуют установленным нормам — сертификат продолжает действовать без каких-либо изменений. Если же результаты не соответствуют требованиям ГОСТ или ТР — сертификат аннулируется, и потребуется оформление нового.
Когда нужен новый сертификат
- Истёк срок действия сертификата — продолжение производства или продаж без нового документа незаконно
- Сертификат аннулирован по результатам инспекционного контроля
- Изменился нормативный документ (ГОСТ или ТР ЕАЭС), на соответствие которому выдан сертификат
- Существенно изменилась конструкция, состав или технология производства продукции
- Изменился производитель или место производства
Порядок получения нового сертификата после истечения срока
Заблаговременная подготовка
Начинайте процедуру за 2–4 месяца до истечения срока действующего сертификата, так как оформление нового занимает время.
Подача заявки в орган по сертификации
Заявитель подаёт новую заявку. Если работали с тем же органом — процедура может быть упрощена за счёт имеющейся истории сотрудничества.
Испытания образцов
Образцы продукции вновь передаются в аккредитованную лабораторию. Повторного анализа производства при неизменных условиях может не потребоваться по ряду схем.
Оформление и регистрация нового сертификата
Орган выдаёт новый сертификат с новым регистрационным номером. Он регистрируется в ФГИС Росаккредитации.
Ответственность за работу с истёкшим сертификатом
Реализация продукции после истечения срока действия сертификата квалифицируется как продажа товара без обязательного документа подтверждения соответствия:
- Штраф для юридических лиц по ст. 14.4 КоАП — до 300 000 рублей с конфискацией
- Штраф по ст. 14.43 за нарушение требований ТР ЕАЭС — до 600 000 рублей
- При повторном нарушении — до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продлить сертификат соответствия?
В юридическом смысле — нет. «Продление» означает оформление нового сертификата с повторным прохождением процедуры сертификации. Единственный механизм продолжения действия документа в рамках установленного срока — прохождение ежегодного инспекционного контроля.
Что такое инспекционный контроль и как он связан с продлением сертификата?
Ежегодные плановые и внеплановые проверки органом по сертификации в течение срока действия документа. Положительные результаты — сертификат действует. Отрицательные — аннулируется, нужен новый.
На какой срок выдаётся сертификат соответствия?
На серийное производство — от 1 до 5 лет. На партию — без ограничения срока. На контракт — как правило, 1 год.
Когда нужно начинать переоформление сертификата?
За 1–2 месяца до истечения срока действующего сертификата — чтобы не допустить перерыва в легальной реализации продукции.
Какой штраф за реализацию продукции с истёкшим сертификатом?
До 300 000 рублей с конфискацией по ст. 14.4 КоАП РФ. При нарушении ТР ЕАЭС — до 600 000 рублей, при повторном — до 1 000 000 рублей.
Переоформите сертификат до истечения срока
Специалисты «Гострус» организуют переоформление сертификата заблаговременно, чтобы избежать перерывов в реализации продукции.