Документы для оформления
Состав пакета документов для сертификации зависит от вида продукции, типа разрешительного документа и статуса заявителя (отечественный производитель или импортёр). Ниже — актуальный перечень на 2026 год для всех основных видов документов: сертификата ГОСТ Р, декларации ТР ЕАЭС, сертификата ТР ЕАЭС, СГР Роспотребнадзора, сертификата ЕВРО 5 и сертификата системы менеджмента качества ISO.
Документы для сертификата / декларации ГОСТ Р
На отечественную продукцию
- Заявление в орган по сертификации (по форме органа)
- Реквизиты организации-заявителя
- Учредительные документы: ОГРН, ИНН, коды статистики (ОКПО, ОКВЭД)
- Договор аренды производственного помещения или свидетельство о праве собственности
- Нормативная документация на продукцию: ГОСТ, ОСТ или ТУ
- Образцы продукции для лабораторных испытаний
На импортную продукцию
- Заявление в орган по сертификации
- Реквизиты организации-заявителя
- Учредительные документы: ОГРН, ИНН, коды статистики
- Внешнеторговый контракт и инвойс
- Техническое описание продукции
- Письмо-уполномочие от иностранного производителя (при необходимости)
- Образцы продукции
Документы для декларации соответствия ТР ЕАЭС
На отечественную продукцию
- Заявление установленной формы
- Реквизиты заявителя: ОГРН, ИНН
- Учредительные документы организации
- Договор аренды производственного помещения или свидетельство о собственности
- Нормативная документация: ГОСТ, ОСТ или ТУ
- Потребительская этикетка (макет)
На импортную продукцию
- Заявление установленной формы
- Реквизиты заявителя: ОГРН, ИНН
- Учредительные документы организации
- Потребительская этикетка: оригинал и нотариально заверенный перевод на русский язык
- Внешнеторговый контракт и инвойс
- Техническое описание продукции с переводом на русский язык
Важно: для декларации ТР ЕАЭС заявителем может быть только российское юрлицо или ИП. Для регистрации декларации в ФГИС необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Документы для сертификата соответствия ТР ЕАЭС
На отечественную продукцию
- Заявление установленной формы
- Реквизиты заявителя: ОГРН, ИНН
- Учредительные документы организации
- Договор аренды производственного помещения или свидетельство о собственности
- Нормативная документация: ГОСТ, ОСТ или ТУ
- Потребительская этикетка
- Сертификат ИСО (при наличии — ускоряет процедуру по ряду схем)
- Ранее выданные документы или иностранные сертификаты (при наличии)
На импортную продукцию
- Заявление установленной формы
- Реквизиты заявителя: ОГРН, ИНН
- Учредительные документы организации
- Потребительская этикетка с переводом
- Сертификат ИСО (при наличии)
- Техническое описание продукции и состав
- Письмо-уполномочие от иностранного производителя
- Иностранные сертификаты на продукцию (CE, UL, и др. — при наличии)
Дополнительные документы по конкретному виду продукции определяются применимым техническим регламентом. Например, для пищевой продукции потребуется СГР, для медицинских изделий — регистрационное удостоверение Росздравнадзора.
Документы для свидетельства о государственной регистрации (СГР)
На отечественную продукцию
- Реквизиты организации-заявителя
- Заявление установленной формы
- Учредительные документы: ОГРН, ИНН, коды статистики, свежая выписка ЕГРЮЛ
- Договор аренды производственного помещения или свидетельство о собственности
- Нормативная документация: ГОСТ, ОСТ или ТУ
- Потребительская этикетка (макет)
- Состав продукции с процентным содержанием компонентов
- Паспорт безопасности (для химической продукции)
На импортную продукцию
- Заявление установленной формы
- Реквизиты организации-заявителя
- Учредительные документы: ОГРН, ИНН, коды статистики, свежая выписка ЕГРЮЛ
- Потребительская этикетка: оригинал и нотариально заверенный перевод на русский язык
- Техническое описание продукции с нотариальным переводом
- Документы производителя с нотариальным переводом
Документы для сертификата ЕВРО 5
Для физических лиц
- Заявление установленной формы
- Копия паспорта транспортного средства (Title, BRIF)
- Копия паспорта заявителя (физического лица)
Для юридических лиц
- Заявление установленной формы
- Копия паспорта транспортного средства (Title, BRIF)
- Учредительные документы заявителя-организации
Документы для сертификата системы менеджмента качества ISO
- Заявление установленной формы
- Анкета-опросник по системе менеджмента качества
- Описание области деятельности компании
- Учредительные документы компании-заявителя: ОГРН, ИНН, устав
Сертификат ISO 9001 не является обязательным для большинства продуктов, однако существенно ускоряет и упрощает сертификацию при схемах 3а, 5с (для сертификата ТР ЕАЭС) и 3д, 6д (для декларации), а также является обязательным условием участия во многих государственных тендерах.
Общие требования к документам в 2026 году
Язык документов
Все документы, поданные на иностранном языке, должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык.
Электронная форма
С 2024 года подача документов в органы по сертификации и ФГИС Росаккредитации преимущественно в электронном виде. Для регистрации декларации обязательна УКЭП.
Актуальность документов
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена не ранее чем за 30 дней до подачи. Просроченные документы — одна из частых причин отказа.
Образцы продукции
Количество и порядок отбора образцов определяет орган по сертификации. Произвольное уменьшение числа образцов может привести к признанию испытаний недействительными.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужны для сертификата соответствия на отечественную продукцию?
Заявление, учредительные документы (ОГРН, ИНН, коды статистики), договор аренды помещения или свидетельство о собственности, нормативная документация (ГОСТ или ТУ), потребительская этикетка, образцы продукции.
Какие документы нужны для декларации ТР ЕАЭС на импорт?
Заявление, реквизиты и учредительные документы заявителя (ОГРН, ИНН), потребительская этикетка с нотариально заверенным переводом, контракт и инвойс, техническое описание. При необходимости — письмо-уполномочие от иностранного производителя.
Нужен ли ISO-сертификат для получения сертификата ТР ЕАЭС?
Не обязательно для большинства схем. Однако при схемах 3а, 5с сертификат СМК входит в доказательную базу и может быть обязательным. Для добровольного применения он существенно ускоряет процедуру.
За какой срок нужно брать выписку ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена не ранее чем за 30 дней до подачи документов. Более старая выписка большинством органов по сертификации не принимается.
Нужно ли нотариально заверять документы иностранного производителя?
Да. Все документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык и заверить у нотариуса. Незаверенный перевод не принимается Роспотребнадзором и рядом органов по сертификации.
Подготовьте документы правильно с первого раза
Специалисты «Гострус» составят точный перечень документов для вашей конкретной продукции, проверят их комплектность и помогут избежать отказов при подаче.