Сертификация косметики и косметической продукции

В России и остальных странах экономического союза сертификация косметики и косметической продукции – это обязательная процедура. Проверка осуществляется в форме декларирования или государственной регистрации (в зависимости от конкретного типа товара). Требования к таким товарам устанавливает технический регламент Таможенного союза.

Без наличия разрешительного документа деятельность компании считается незаконной.

Когда требуется оформление свидетельства о госрегистрации?

Косметика и парфюмерия попадает под действие ТР ТС 009/2011. Большая часть косметической продукции подлежит декларированию, однако на следующие товары предусмотрено оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР):

1. косметика для искусственного загара;
2. средства для отбеливания кожи;
3. пигменты и краски для татуажа;
4. средства интимной гигиены;
5. косметика для детей;
6. средства индивидуальной защиты (например, от ожогов, от вредных производственных факторов);
7. средства для завивки, выпрямления, окрашивания, осветления, мелирования волос;
8. косметика, которая произведена с использованием нанокомпонентов;
9. косметические средства для эпиляции;
10. пилинги;
11. средства гигиены полости рта на основе фтора.

СГР подтверждает безопасность изделий в области гигиены и санитарии. Действует такой документ в ЕАЭС пять лет.

Для каких товаров требуется декларирование?

Декларация подтверждает качество и безопасность по общим показателям – это и требования санитарно-эпидемиологического характера, и биологические, химические, органолептические нормы.

Осуществить декларирование потребуется для косметических товаров, не вошедших в список изделий для государственной регистрации, но на которые распространяется действие ТР ТС 009.

Это могут быть:

1. средства для мытья (шампуни, бальзамы, гели для душа, пенки);
2. гигиенические изделия (зубные пасты, мыло);
3. декоративная косметика (тушь, помада, румяна, хайлайтер, тени);
4. лаки для ногтей;
5. уходовые средства (кремы, эмульсии, сыворотки).

Схемы декларирования

Проверка осуществляется по одной из схем, которые регламентируются ТР ТС.

Как выглядит декларация?

Декларация составляется на стандартном листе формата А4, информация в него вносится от имени заказчика, который становится ответственным лицом за представленные данные.

В частности, в обязательном порядке в разрешение должны быть включены такие сведения:

1. наименование и коды ТН ВЭД косметического средства (если позиций несколько, и они схожи, можно объединить их в одну декларацию);
2. реквизиты держателя, ИНН и ОГРН, данные о местонахождении, номера телефонов;
3. перечень нормативов, которым соответствует продукция;
4. данные о проведенных проверках: номер протоколов лабораторных исследований, наименование и номер аттестата лаборатории;
5. сроки действия разрешительного документа.

По срокам ситуация может разниться – максимальный период действия декларации составляет семь лет, но только если она выдается на серию косметики по схеме 6Д. На одну партию товаров оформляется документ, который ограничен только сроком годности самой продукции.

Какие неприятности могут быть у компании, которая нарушает нормы ТР ТС?

Для каждого типа нарушения предусмотрено свое наказание.

Они регламентируются требованиями КоАП РФ:

• недостоверная декларация или отсутствие разрешения – штраф до 1 миллиона рублей + изъятие косметики + приостановление деятельности на период до трех месяцев;
• нарушение положений ТР ТС – штраф до 600 тысяч рублей + в некоторых случаях изъятие товара и приостановка деятельности;
• отсутствие или нарушение правил маркировки – штраф до 300 тысяч рублей;
• обман потребителей – штрафная санкция до 500 тысяч рублей.

Порядок получения сертификата

Оценочные мероприятия осуществляется в несколько основных стадий:

1. предоставление заявления в центр «ГостРус», консультирование обратившегося по интересующим вопросам;
2. выбор схемы удостоверения соответствия, идентификация товара;
3. формирование документационного пакета (если вам требуются технические условия или другой вид техдокументации, сотрудники «ГостРус» помогут с ее разработкой);
4. отбор типовых образцов косметики, их отправка в независимую лабораторию для прохождения оценки качества, составление протоколов испытаний;
5. выезд специалистов на объект, анализ состояния производственных мощностей для оценки СМК (требуется, если это прописано в соответствующей схеме);
6. выдача разрешения, присвоение ему личного номера, внесение в базу данных;
7. маркировка упаковки продукции знаком соответствия.

Пакет документации для оценки качества

Чтобы пройти декларирование или государственную регистрацию косметических средств, предприниматель должен предоставить следующую информацию:

1. наименование и описание продукции, ее характеристики (внешний вид, цвет, запах, консистенция), коды ТН ВЭД (если они вам неизвестны, сотрудники «ГостРус» помогут с их определением);
2. данные о заказчике: наименование фирмы, ее адрес, номер телефона, уставные и учредительные данные, идентификационный налоговый номер, свидетельствующий о постановке на учет в ФНС, и подтверждение регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП – общий государственный регистрационный номер;
3. информацию о производстве – страна, адрес, наименование и реквизиты производителя, сертификаты от изготовителя (при наличии);
4. контракт на поставку, транспортную документацию, инвойс и спецификации;
5. сведения о ранее полученных разрешениях;
6. документацию на производственные площади (в частности, потребуется подтвердить, что помещения законно арендуются или находятся в собственности у заказчика);
7. техническую документацию, в соответствии с которой осуществляется производство и выпуск в обращение – технические условия, стандарт организации, рецептуры, технологические регламенты и прочее;
8. заявку, сформированную по утвержденному алгоритму от имени руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Если в пакете документов есть данные на иностранном языке, требуется сделать предварительный перевод. Подача информации возможна по электронной почте.

Помощь в сертификации

Каждый предприниматель дополнительно может оформить добровольный сертификат на косметику – он поможет ему в принятии государственного заказа, повысит доверие потребителя к продукту.

Заказать сертификат и/или провести декларирование, госрегистрацию можно в центре «ГостРус». Консультации предоставляются бесплатно!